photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'U.F.R. des Sciences recherche un.e gestionnaire de scolarité à mi-temps au service de Scolarité Licence et à mi-temps au département SVT, pour : assurer la gestion de la scolarité et des examens des formations de l'UFR des Sciences (licence et licence professionnelle) ; exécuter des actes administratifs et de gestion courante ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Poste placé sous la responsabilité de la coordinatrice de scolarité et de la directrice du département SVT. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les usagers du service (étudiants et personnels enseignants et administratifs) ; - Assurer les opérations administratives liées aux dossiers de candidatures étudiants (vérifier la recevabilité administrative des dossiers, assurer l'interface entre les candidats et les équipes pédagogiques.) ; - Assurer le suivi des modalités de contrôle de connaissances ; - Assurer la mise à jour des livrets organisation des enseignements et modalités de contrôle de connaissances ; - Gérer les dossiers étudiants[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d'un environnement associatif riche de nouveaux projets. VOS MISSIONS : Comptabilité - Assurer l'enregistrement et la saisie comptable sur le logiciel SAGE en liaison avec le cabinet d'expertise comptable et le trésorier, dans les normes comptables du Mouvement - Traiter la saisie des factures, des encaissements, saisie des règlements - Effectuer les rapprochements bancaires - Emettre les reçus fiscaux destinés aux donateurs - Gestion locative : établir le suivi mensuel des logements mis à disposition de l'association - Gérer les recouvrements et les encaissements - Assurer les relances loyers impayés - Traiter les décomptes de charges. Secrétariat - Assister les salariés et bénévoles de l'association dans leurs tâches administratives et de secrétariat - Etablir et maintenir à jour les états et tableaux de bord de l'Association - Gérer le planning des réunions et manifestations - Tenir à jour les procédures propres à l'Association - Classer les documents et comptes rendus - Participer à la constitution des dossiers pour les partenaires ou donateurs. Accueil[...]

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